Tietosuojaseloste
Tämä seloste kertoo, miten Lense Oy käsittelee asiakkaidensa, yhteyttä ottaneiden ja lense.fi-sivuston kävijöiden henkilötietoja.
Rekisterinpitäjä
Lense Oy, Y-tunnus 2372264-7, 20100 Turku. Tietosuoja-asioissa yhteyshenkilö on Rasmus Jaakonmäki, [email protected].
Keitä tiedot koskevat
Asiakkaidemme yhteyshenkilöitä, meihin yhteyttä ottaneita ja tarjousta pyytäneitä sekä lense.fi-sivuston kävijöitä.
Mitä tietoja käsitellään
Yhteydenottolomakkeella lähetetyt nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero (vapaaehtoinen), viestin aihe ja viesti, sekä sähköpostilla ja puhelimella tulleiden yhteydenottojen tiedot.
Asiakkaista lisäksi yrityksen nimi ja Y-tunnus, laskutusosoite ja muut laskutustiedot sekä projektiin liittyvä viestintä.
Mistä tiedot saadaan
Saamme tiedot sinulta itseltäsi: yhteydenottolomakkeesta, sähköpostista, puhelimitse ja tapaamisissa. Yrityksen perustiedot voimme tarkistaa julkisesta yritys- ja yhteisötietojärjestelmästä (YTJ).
Käsittelyn tarkoitus ja peruste
Vastaamme yhteydenottoon ja teemme tarjouksen. Peruste on sopimusta edeltävät toimet rekisteröidyn pyynnöstä (EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan b alakohta).
Toteutamme ja laskutamme sovitut työt. Peruste on sopimus (sama b alakohta).
Hoidamme kirjanpidon. Peruste on kirjanpitolain mukainen lakisääteinen velvoite (c alakohta).
Hoidamme asiakassuhdetta ja pidämme yhteyttä asiakkaisiin myös projektin jälkeen. Peruste on oikeutettu etumme (f alakohta).
Tietojen antaminen
Tietojen antaminen on vapaaehtoista, mutta ilman yhteystietoja emme voi vastata viestiin tai tehdä tarjousta. Emme tee tietojen perusteella automaattisia päätöksiä emmekä profiloi.
Vastaanottajat
Lomakkeella lähetetty viesti välitetään meille sähköpostina Resend, Inc. -palvelun kautta. Sähköpostimme toimii Googlen (Google Workspace) palvelussa.
Cloudflare, Inc. julkaisee sivuston ja vastaa lomakkeen roskapostisuojauksesta (Turnstile) ja kävijätilastoista.
Laskutus- ja kirjanpitotiedot käsitellään laskutus- ja kirjanpitopalvelussa ja tilitoimistossa.
Emme myy tietoja emmekä luovuta niitä markkinointiin. Viranomaisille tietoja luovutetaan vain silloin, kun laki sitä vaatii.
Siirrot EU:n ulkopuolelle
Resend, Cloudflare ja Google ovat yhdysvaltalaisia yrityksiä, ja ne voivat käsitellä tietoja myös Yhdysvalloissa. Siirrot perustuvat EU:n komission vakiosopimuslausekkeisiin tai EU:n ja Yhdysvaltojen väliseen tietosuojakehykseen.
Asiakkaiden verkkosivustot
Kun teemme, hostaamme tai ylläpidämme asiakkaan verkkosivustoa, sen kävijöiden ja lomakkeiden tiedot kuuluvat asiakkaan rekisteriin. Käsittelemme niitä vain asiakkaan lukuun ja työn edellyttämässä laajuudessa, emmekä käytä niitä muuhun. Niistä kertoo asiakkaan oma tietosuojaseloste.
Evästeet ja tilastot
Sivusto ei käytä seuranta- tai mainosevästeitä. Kävijätilastot kerätään Cloudflare Web Analyticsillä ilman evästeitä. Lomakesivulla Turnstile käyttää roskapostisuojaukseen välttämätöntä tietoa.
Säilytysaika
Viestejä säilytetään niin kauan kuin yhteydenotto tai asiakassuhde sitä vaatii, enintään viisi vuotta viimeisestä yhteydenotosta.
Kirjanpitoaineisto säilytetään kirjanpitolain mukaan: tositteet, kuten laskut, kuusi vuotta ja kirjanpito ja tilinpäätös kymmenen vuotta tilikauden päättymisestä.
Tietoturva
Tiedot ovat palveluissa, joihin pääsee vain Lensen omilla tunnuksilla ja salasanoilla. Sivusto ja lomake käyttävät salattua yhteyttä (HTTPS). Lomakkeen tiedot välitetään suoraan sähköpostiin, eikä niitä tallenneta sivustolle.
Oikeutesi
Sinulla on oikeus tarkastaa sinusta tallennetut tiedot ja pyytää niiden oikaisua tai poistoa, käsittelyn rajoittamista tai tietojen siirtämistä järjestelmästä toiseen, sekä vastustaa käsittelyä. Voit milloin tahansa kieltää tietojesi käytön suoramarkkinointiin. Pyynnön voit lähettää osoitteeseen [email protected].
Voit myös tehdä valituksen tietosuojavaltuutetulle (tietosuoja.fi).
Fontavio-sovellus
Fontavio-sovelluksella on oma tietosuojaselosteensa osoitteessa fontavio.com/privacy.
Muutokset
Päivitämme selostetta, kun tietojen käsittely muuttuu. Seloste on päivitetty 18.10.2026.